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文员的工作内容和职责有哪些

岳春阳2020-03-18 16:57:13

文员是公司的基层人员,一般从事文件处理工作,也有很多的公司从薪金上划分人员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。那么文员的工作内容和职责有哪些呢?下面就和小编一路去看一下吧。

文员的工作内容和职责有哪些

文员的工作内容

办公室文员:

主要负责会议、文书、印信、档案、欢迎、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:

1、接听、转接电话;欢迎来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总司理办公室的洁净卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公函、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品收支库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管利用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完美员工人事档案的管理,严酷借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理利用并提高财产的利用效率,提倡俭仆。

16、接管其他姑且工作。

销售文员:

(1) 行政隶属

上级主管:企划部司理

工作对象:各办事处(区域)相关营业人员

(2) 主要职责

A、在企划部司理的领导下,负责公司促销勾当方案的设计、策划、实施与营业管理。

B、负责编制公司年度促销勾当预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销勾当推进时间与方案选择。

C、负责各区域促销勾当的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销勾当。

D、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关勾当。

E、负责促销勾当的方案管理与文档备案,评估勾当结果,提交季度促销勾当分析报告。

F、完成企划部司理交办的其他任务。

档案文员:

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接管、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制需要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好利用记实;

5、及时收集各类档案,做好日常普通的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签订齐备、装订整齐、分类科学、利用方便;

7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

8、每天做好档案室的洁净工作和温湿度记实,落实防盗、防火、防尘等平安措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

文员的工作职责

1、起首要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西仍是写“空心”的东西。另外还需善于体味领导的

意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,可是你要能设身处地的替他想到。)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理良多琐碎的工作和突发事务,有的时候会有一些很小、时间周期很长的工作需要做,若是不慎健忘,后果不堪设想。

3、若是是领导的奴才秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,日常普通扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么工作该做,什么不该做。

文员基本电脑知识

文员的基本电脑知识有电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;收集基础;IE浏览器的利用等等。

电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具利用;收集平安,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格等。

电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,若何让电脑更平安。

文员和文秘有什么区别

1、文员:其实所谓的文员也就是文职人员,即主管司理之助理之类的。可是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常环境下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(欢迎客人、洁净卫生、购买办公用品等)之类的工作。

2、文秘:文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

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