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文员的基本电脑知识需要会哪些

岳春阳2020-02-12 10:03:48

文员是公司的基层人员,一般从事文件处理工作,那么文员的基本电脑知识有哪些呢?下面就和小编一路去看一下相关信息吧,希望可以给大家带来帮助。

文员的基本电脑知识需要会哪些

文员的基本电脑知识

1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。

2、学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。

3、学习PPT演示稿的制作。建立演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。

4、从电脑鼠标、键盘的正确操作起头,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

5、从基础起头讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

文员基本要求

1、熟练利用办公软件:

办公室文员经常需要利用办公软件,所以需要可以或许很好的利用电脑,尤其是办公软件的正确利用,并且需要熟练利用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技术。

2、良好的语言表达能力:

办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将工作很好的说清晰,让大家听的恬逸,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技术。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、工作效率要高

记忆力要超强,因为要处理良多琐碎的工作和突发事务,有的时候会有一些很小、时间周期很长的工作需要做,若是不慎健忘,后果不堪设想。

5、有一个很好文字功底

无论是写“实心”的东西仍是写“空心”的东西。另外还需善于体味领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,可是你要能设身处地的替他想到)。

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